各单位：

根据中科院和财政部对单位年度财务决算工作的要求，为做好2009年度学校财务年终决算工作,经请示校领导同意，现将2009年度学校财务年终决算的有关事项通知如下：

一、年终决算时间

财务处于2009年12月29日—2009年12月31日暂停办理所有借款、转账和报销业务，进行年终结账，特殊情况，经财务处长同意可办理借款或转账业务。2010年1月5日起恢复办理所有会计业务。

二、经费指标IC卡的年审和经费使用情况核对

1．2009年经费指标卡结存在2010年可继续使用（按学校规定需要当年清零的指标卡除外），如有变化，另行通知。

2．2010年1月5日开始办理经费指标卡的“年审”业务。请持卡人在办理业务之前，到财务处“IC卡查询台”对指标卡进行年审。年审通过后即可使用，年审不通过的，请到财务处201室信息办柜台核查解决。

3．2009年度各项经费使用的详细信息，财务处将及时上网公布，持卡人可以在校园网财务处主页上查询相关信息。查询中遇到问题或有疑问，请及时与财务处信息办公室联系（电话：3602359）。

三、卡点业务结算

各卡点于2009年12月21日起停止办理扣卡业务，并于2009年12月25日前到财务处办理卡点业务的审核结账手续。

四、清理暂付款

1．凡已具备报账条件而未报销的暂付款，请各单位负责人、各科研项目（课题）负责人督促相关经办人在年底前抓紧时间报销清账。

2．对于已具备报销清账条件，无特殊理由不清账且又超过规定清账期限的，财务处将按照学校有关文件规定继续实施工资扣款处理。

　　五、缴销票据

各单位领取的各类财务收据和税务发票无论是否使用完毕，都必须在年底前到财务处办理结算缴销手续。

六、其他事项

1．各二级财务单位根据学校年度财务决算的统一要求，安排内部年终财务决算工作，及时与财务处核对经费拨款数额，清理各项债权债务。同步辐射国家实验室、北京教学管理部、校医院、附中、幼儿园等并帐单位于2010年1月4日前向财务处报送2009年度财务决算报告。后勤服务部门、接待中心、机械厂、印刷厂等并表单位于2010年1月8日前向财务处报送2009年度财务决算报告。苏州研究院、上海研究院、中科大资产经营有限责任公司、出版社等单位按照有关规定和要求自行安排好单位2009年度的财务决算工作。

2．经核定有上缴或返还学校各类款项的单位，请按照职能部门的通知规定，在年底前足额上缴或返还学校。

特此通知

    咨询电话： 3606413、3606410、3600670、3602359

财务处

二○○九年十二月三日